Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
conwebia GmbH
Winterhuder Weg 80
22085 Hamburg
Telefon: +49 (0) 40 413 55 460
E-Mail: info@conwebia.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Besteht eine gesonderte Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Der Einsatz erfolgt zur Sicherstellung einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Sicherheit der Datenverarbeitung gewährleistet.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse (in anonymisierter Form, sofern technisch möglich)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6.1 HubSpot CRM und Formulare

Zur Verwaltung von Kontaktanfragen und Terminen nutzen wir HubSpot, einen Service der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA („HubSpot").

Welche Daten werden verarbeitet?
Wenn Sie über ein Formular auf unserer Website Kontakt aufnehmen oder einen Termin vereinbaren, werden Ihre eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch) an HubSpot übermittelt und dort gespeichert. HubSpot erfasst zudem automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten unserer Website.

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Terminvereinbarungen
  • Verwaltung der Geschäftsbeziehung (CRM)
  • Verbesserung unserer Kommunikation und Services

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation). Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Speicherort
Ihre Daten werden auf Servern der Amazon Web Services (AWS) in einem Rechenzentrum in Deutschland (Europäische Union) gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy .

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit HubSpot einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass HubSpot Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer
Ihre Daten werden gespeichert, solange die Geschäftsbeziehung besteht oder eine Kontaktaufnahme möglich erscheint. Daten von Interessenten, bei denen kein Vertrag zustande kommt, werden in der Regel nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei bestehenden Vertragsbeziehungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).

Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei HubSpot gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung fordern. Wenden Sie sich dafür an die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

7. Vertragsbeziehungen und Leistungen

Zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen verarbeiten wir die hierfür notwendigen Daten. Dazu zählen beispielsweise Namen, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben dies erlauben oder verlangen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gesetzt. Für optionale Cookies holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. In den Systemeinstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies jederzeit löschen oder das Setzen von Cookies einschränken.

8.1 Google Tag Manager und Google Analytics

Diese Website nutzt den Google Tag Manager und Google Analytics, Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Tag Manager

Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Der Tag Manager löst andere Tags aus, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Dabei werden Daten wie Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Geräte und Herkunft der Besucher erfasst. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Nutzer wiederzuerkennen und das Nutzungsverhalten zu analysieren.

Welche Daten werden verarbeitet?
Google Analytics erfasst unter anderem:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • Besuchte Seiten und Verweildauer

IP-Anonymisierung
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt, bevor sie in die USA übertragen wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder Cookies in Ihrem Browser löschen.

Datenübermittlung in die USA
Google verarbeitet Daten auch auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework. Google ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Google Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer
Die von Google Analytics gesetzten Cookies werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, werden einmal im Monat automatisch gelöscht.

Widerspruch und Löschung
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Darüber hinaus können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. Sofern Dienstleister mit personenbezogenen Daten beauftragt werden, schließen wir mit diesen einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Wegfall der Zwecke oder Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Die Übertragung vertraulicher Inhalte erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/SSL).

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 12. November 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Seite.